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Was ist eine .DOCX-Datei und wie unterscheidet sie sich von einer .DOC-Datei in Microsoft Word?


Für die meiste Zeit seiner langen Geschichte hat Microsoft Word ein proprietäres Format für seine gespeicherten Dateien verwendet, DOC. Ab 2007 mit der aktualisierten Version von Word (und Microsoft Office) wurde das Standardspeicherformat in DOCX geändert. Dies war nicht einfach eine verspätete „extreme“ Version des Formats aus den 1990er Jahren – dieses zusätzliche X steht für den Office Open XML-Standard. Was ist der Unterschied und welchen sollten Sie verwenden?

DOC ist ein Dokumentformat, das von Microsoft Word verwendet wird, während DOCX sein Nachfolger ist. Beide sind relativ offen, aber DOCX ist effizienter und erstellt kleinere, weniger korrupte Dateien. Wenn Sie die Wahl haben, verwenden Sie DOCX. DOC ist nur erforderlich, wenn die Datei von Word-Versionen vor 2007 verwendet wird.

Eine kurze Geschichte des DOC-Formats

Microsoft Word begann vor über 30 Jahren mit der Verwendung des DOC-Formats und der Dateierweiterung in der allerersten Version von Word für MS-DOS. Als Erweiterung explizit für Microsofts proprietären Dokumentenprozessor war das Format auch proprietär: Word war das einzige Programm, das DOC-Dateien offiziell unterstützte, bis Microsoft die Spezifikation im Jahr 2006 öffnete und dann zurückentwickelt wurde.

Was ist eine DOCX Datei und wie unterscheidet sie sich von
Microsoft Word verwendet das DOC-Dateiformat seit über 30 Jahren.

In den 90er und frühen 2000er Jahren konnten verschiedene Konkurrenzprodukte mit DOC-Dateien arbeiten, obwohl einige der exotischeren Formatierungen und Optionen von Word in anderen Textverarbeitungsprogrammen nicht vollständig unterstützt wurden. Da Office und Word die De-facto-Standards für Office-Produktivitätssuiten bzw. Textverarbeitungsprogramme waren, half die geschlossene Natur des Dateiformats Microsoft zweifellos, seine Vorherrschaft über Produkte wie Corels WordPerfect zu behalten. Seit 2008 hat Microsoft die DOC-Formatspezifikation mehrmals für die Verwendung in anderen Programmen veröffentlicht und aktualisiert, obwohl nicht alle erweiterten Funktionen von Word von der offenen Dokumentation unterstützt werden.

Nach 2008 wurde das DOC-Format in kostenpflichtige und kostenlose Textverarbeitungsprogramme vieler Anbieter integriert. Es hat die Arbeit mit älteren Textverarbeitungsformaten erheblich erleichtert, und viele Benutzer bevorzugen immer noch das Speichern im älteren DOC-Standard, falls ein Freund oder Kunde mit einer älteren Version von Microsoft Office diese möglicherweise öffnen muss.

Die Einführung von Office Open XML (DOCX)

Unter dem Druck der zunehmenden Konkurrenz des freien und quelloffenen Open Office und seines konkurrierenden Open Document Format (ODF) drängte Microsoft Anfang der 2000er Jahre auf die Einführung eines noch breiteren offenen Standards. Dies gipfelte in der Entwicklung des DOCX-Dateiformats zusammen mit seinen Begleitern wie XLSX für Tabellenkalkulationen und PPTX für Präsentationen.

Die Standards wurden unter dem Namen „Office Open XML“ (kein Bezug zum Open Office-Programm) präsentiert, da die Formate auf Extensible Markup Language und nicht auf dem älteren und weniger effizienten binärbasierten Format basierten. Diese Sprache bietet einige Vorteile, vor allem kleinere Dateigrößen, weniger Korruption und besser aussehende komprimierte Bilder.

Das XML-basierte DOCX-Format wurde in der Version 2007 der Software zur Standardspeicherdatei für Word. Damals gingen viele Benutzer davon aus, dass das neue DOCX-Format und seine Microsoft Office-Zeitgenossen lediglich ein Mittel für Microsoft waren, ältere Versionen der Software auslaufen zu lassen und neue Kopien zu verkaufen, da ältere Versionen von Word und Office das neue XML nicht lesen konnten Dateien. Das war nicht ganz richtig; Word 2003 kann spezielle Word-XML-Dateiformate lesen, und Kompatibilitätsupdates wurden später auf andere Versionen angewendet. Aber auf jeden Fall haben einige Benutzer aus Kompatibilitätsgründen Dateien im älteren DOC-Standard anstelle von DOCX manuell gespeichert … etwas ironisch, da es nur mit älteren Versionen von Word kompatibel war, nicht mit anderen plattformübergreifenden Tools wie Open Office Writer .

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Moderne Textverarbeitungsprogramme unterstützen unter anderem sowohl DOC- als auch DOCX-Formate.

Zehn Jahre später ist DOCX zum neuen De-facto-Standard geworden, obwohl es nicht ganz so universell ist wie das ältere DOC-Dateiformat, dank Konkurrenten wie ODF und einer allgemeinen Abnahme der Nutzung traditioneller Textverarbeitungsprogramme.

Welches sollten Sie verwenden?

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Das gleiche Dokument hat nur einen Bruchteil der Größe im DOCX-Format im Vergleich zum älteren DOC.

DOCX ist für fast jede Situation die bessere Wahl. Das Format erstellt kleinere, leichtere Dateien, die leichter zu lesen und zu übertragen sind. Der offene Charakter des Office Open XML-Standards bedeutet, dass er von fast jedem voll ausgestatteten Textverarbeitungsprogramm gelesen werden kann, einschließlich Online-Tools wie Google Docs. Der einzige Grund, das ältere DOC-Dateiformat jetzt zu verwenden, besteht darin, einige Dateien, die älter als zehn Jahre sind, wiederherzustellen oder mit einem sehr veralteten Textverarbeitungsprogramm zu arbeiten. In beiden Fällen ist es am besten, die Datei zur einfachen Konvertierung erneut in DOCX oder einem anderen modernen Standard wie ODF zu speichern.

Bildnachweis: WinWorld



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