Cloud und Internet

Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple Inboxes Lab


Die meisten Leute haben mehr als ein E-Mail-Konto und wenn Sie Gmail verwenden, ist es einfach, die Dinge so einzurichten, dass alle Ihre Nachrichten an derselben Stelle abgerufen werden können. Wenn Sie es jedoch vorziehen, die Dinge „zusammen und doch getrennt“ zu halten, kann Ihnen die Funktion Multiple Inboxes Labs helfen, effizienter mit E-Mails zu arbeiten.

Ich habe im Laufe der Jahre zahlreiche E-Mail-Adressen angesammelt, darunter – zur Schande! – eine Hotmail-Adresse, die ich nicht loswerden möchte. Es ist nicht so, dass es einen sentimentalen Anhang zum E-Mail-Dienst von Microsoft gibt, aber es ist eine Adresse, die verwendet wurde, um sich für verschiedene Online-Konten und Newsletter anzumelden, und es ist einfacher, diese E-Mails einfach in Gmail zu filtern, anstatt ständig Outlook.com zu überprüfen oder sich die Zeit zu nehmen um die mit zahlreichen Konten verknüpfte Adresse zu ändern.

Filtern und kombinieren

Der Punkt ist, dass viele von uns mindestens zwei E-Mail-Adressen haben und wir uns zuvor angesehen haben, wie es möglich ist, alle in einem einzigen Gmail-Posteingang zu kombinieren.

1622790764 820 Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple

Um die Identifizierung von E-Mails zu erleichtern, die an ein bestimmtes Konto gesendet wurden, können Sie Filter einrichten, sodass E-Mails, die bestimmten Kriterien entsprechen, entsprechende Labels zugewiesen werden, genauso wie Sie alle anderen E-Mails filtern würden, die auf Ihr Konto Posteingang.

1622790764 586 Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple

Aber bis zu einem gewissen Grad kann es ein wenig überwältigend sein, alle Ihre E-Mails auf diese Weise zusammenzufassen. Mehrere Posteingänge ist eine Funktion von Google Labs, mit der Sie das Beste aus beiden Welten herausholen können. Sie können weiterhin alle Ihre E-Mails im selben Gmail-Konto empfangen, aber Ihr Posteingang kann in eine Reihe von Unterpostfächern unterteilt werden, um die Dinge ein wenig zu trennen.

Mehrere Posteingänge

Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite unter Ihrem Benutzerbild und klicken Sie auf Einstellungen. Wechseln Sie zum Abschnitt Labs und scrollen Sie nach unten, bis Sie den Eintrag Mehrere Posteingänge finden – oder suchen Sie danach.

1622790765 348 Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple

Wählen Sie die Option Aktivieren und scrollen Sie dann zum unteren Rand der Seite, wo Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken müssen.

Wenn Ihr Posteingang neu geladen wird, werden Sie feststellen, dass er in eine Reihe von Abschnitten mit einem separaten Posteingang aufgeteilt wurde, in dem die von Ihnen markierten Nachrichten herausgezogen und zusammen aufgelistet werden. Was uns jedoch interessiert, ist, das Add-On so anzupassen, dass E-Mails nach der E-Mail-Adresse gruppiert werden, an die sie gesendet wurden.

1622790765 453 Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple

Kehren Sie zum Abschnitt Einstellungen von Gmail zurück, wo Sie nun oben auf der Seite die Registerkarte Mehrere Posteingänge finden. Sie können bis zu fünf zusätzliche Bereiche konfigurieren, die in Ihrem Konto angezeigt werden, und jeder dieser Bereiche kann so eingerichtet werden, dass E-Mails angezeigt werden, die mit den von Ihnen angegebenen Suchbegriffen übereinstimmen.

Suchen verwenden Search

Um E-Mails, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wurden, in einem der Fenster anzuzeigen, geben Sie die Suchanfrage ‚an:(email@address.com,) in das erste Feld ein und fügen Sie bei Bedarf einen Titel hinzu.

1622790766 494 Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple

Sie kehren zu Ihrem Posteingang zurück und die von Ihnen ausgewählten Fenster werden über Ihrem Hauptposteingang angezeigt.

1622790766 803 Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple

Natürlich können Sie so viele oder so wenige Fenster hinzufügen, wie Sie möchten, und Sie können auch die Anzahl der Nachrichten anpassen, die auf jeder Seite eines Fensters angezeigt werden. Ändern Sie im Einstellungsbildschirm einfach die Option „Maximale Seitengröße“.

Hier können Sie auch auswählen, wo die zusätzlichen Paneele positioniert werden sollen. Standardmäßig werden sie über Ihrem Posteingang hinzugefügt, können aber stattdessen auch nach rechts oder unten auf dem Bildschirm verschoben werden.

1622790767 539 Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple

Bei Widescreen-Monitoren, die mittlerweile die Norm sind, mag es aus Platzgründen am sinnvollsten sein, sich für die Anzeige der Fenster rechts neben Ihrem Posteingang zu entscheiden, aber dies geht zu Lasten der Betreffzeilenbreite – Sie haben die Wahl .

1622790767 290 Verwalten Sie Ihr Google Mail effizient mit dem Multiple

Sie können auch mit einer Reihe von Suchparametern weiter experimentieren, um Ihren Posteingang so zu verwalten, wie es für Sie funktioniert.

Gibt es Funktionen von Google Labs, auf die Sie nicht verzichten können? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.



Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Schaltfläche "Zurück zum Anfang"