Privatsphäre und Sicherheit

So erstellen Sie eine PDF-Datei auf einem Mac


Das Erstellen einer PDF-Datei auf einem Mac ist wirklich einfach, und Sie können praktisch jedes Dokument schnell und einfach in PDF konvertieren oder von Grund auf neu erstellen.

Für die meisten Dokumentenfreigaben ist PDF einfach der richtige Weg. Ob es ideal oder perfekt ist oder nicht, es ist klar, dass PDF fast universell an Attraktivität gewonnen hat und als solche eine der besten Möglichkeiten ist, Ihre Dokumente zuverlässig mit anderen zu teilen. An dieser Stelle sollte jedes Betriebssystem, das Sie verwenden, in der Lage sein, PDFs zu öffnen.

So erstellen Sie ein PDF aus einem vorhandenen Dokument

Angenommen, Sie haben ein vollständiges Dokument, das Sie als PDF-Datei mit jemandem teilen möchten. Das ist ganz einfach: Wir müssen es nur konvertieren, was OS X sehr einfach macht.

Öffnen Sie zunächst das Dokument in seiner nativen App. Wenn Sie an einem Word-Dokument arbeiten, tun Sie dies von Word aus. Möchten Sie eine Webseite als PDF erstellen? Öffnen Sie es dann in Safari und so weiter.

Die PDF-Erstellung erfolgt über den Druckdialog, der über das Menü „Datei“ oder über die Tastenkombination Command+P aufgerufen werden kann.

Beachten Sie nun die „PDF“-Steuerelemente in der unteren linken Ecke des Dialogfelds Drucken.

So erstellen Sie eine PDF Datei auf einem Mac

Sie müssen auf dieses Menü klicken, um auf weitere Optionen zuzugreifen.

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Es gibt einige Möglichkeiten, die Sie hier erkunden können, die offensichtlichste ist „Als PDF speichern“. Es gibt aber auch andere, die Sie direkt über die Mail-App erstellen und versenden oder über Nachrichten versenden können.

Nehmen wir jedoch an, Sie möchten Ihr Dokument lediglich als PDF speichern. Das ist ziemlich einfach. Wählen Sie einfach „Als PDF speichern“, geben Sie ihm einen Namen (mindestens) sowie weitere optionale Informationen wie ein Thema und beliebige Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen möchten, um das PDF später leichter zu finden.

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Auch die Sicherheitsoptionen sind ein wichtiger Punkt. Mit ihnen können Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments anfordern und weitere Sicherheitsebenen hinzufügen, einschließlich der Anforderung eines Kennworts zum Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten sowie zum Drucken. Sie können das eine, das andere oder beide auswählen.

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So erstellen Sie ein PDF aus Bildern und Dokumenten in der Vorschau

Wir haben behandelt, wie Sie Bilder in PDF konvertieren, aber sagen Sie, Sie möchten eine Reihe von Dokumenten und/oder Bildern in einer PDF-Datei kombinieren. Dazu verwenden Sie Vorschau.

Nehmen wir eine Textdatei und konvertieren Sie sie aus dem Dialogfeld Drucken, wie oben gezeigt. Nur diesmal wählen wir „PDF in Vorschau öffnen“.

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Es ist wichtig zu wissen, dass Sie das neu konvertierte Dokument in der Vorschau nicht bearbeiten können – Sie können nur vorhandene Dateien kombinieren. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie genau so geschrieben haben, wie Sie es möchten, bevor Sie es in der Vorschau öffnen. Jetzt können Sie weitere Dokumente oder Bilder als neue Seiten hinzufügen.

Ziehen Sie einfach die nächste Datei – in diesem Fall verwenden wir ein Bild als Seite 2 – in die Seitenleiste der Vorschau. Das Bild wird nicht zur bestehenden Seite hinzugefügt, sondern dazwischen platziert.

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Wenn Sie mit der Anordnung Ihrer Bilder nicht zufrieden sind, können Sie sie nach Ihren Wünschen verschieben.

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Wenn Sie also alles nach Ihren Wünschen sortiert und arrangiert haben, ist es an der Zeit, Ihr neu gestaltetes PDF zu speichern, was Sie einfach tun können, indem Sie Befehl + S auf Ihrer Tastatur drücken oder in der Menüleiste auf Datei > Speichern klicken.

Natürlich lässt sich ein vollständig formatiertes Dokument am besten einfach als PDF ausdrucken, aber wenn Sie einfach nur Inline-Anweisungen für Bilder einfügen oder vielleicht jemandem einen Kommentar zum Erstellen einer Diashow bereitstellen möchten, kombinieren Sie Text und Bilder in einem PDF ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Dies stellt sicher, dass Sie nicht auf lästige Kompatibilitätsprobleme stoßen.



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