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Holen Sie mehr aus Google Kalender heraus, indem Sie Labs-Funktionen hinzufügen


Kürzlich haben wir uns angeschaut, wie Sie Gmail weiter entwickeln können, indem Sie einige der zusätzlichen Funktionen aktivieren, die im Abschnitt Experimentelle Labs verfügbar sind. Wenn Sie Google Kalender zum Verwalten Ihres Zeitplans verwenden, gibt es zahlreiche Tools und Optionen, die durch die Verwendung von kalenderspezifischen Labs hinzugefügt werden können. Heute schauen wir uns an, was verfügbar ist.

Genau wie bei Gmail, Google Kalender Auf Labs kann über die Einstellungen zugegriffen werden. Im Gegensatz zu Gmail können Sie direkt zu Labs springen, anstatt zuerst durch andere Einstellungen navigieren zu müssen. Klicken Sie oben rechts auf der Kalenderseite auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Labs aus dem Menü aus, bevor Sie die Liste der verfügbaren Inhalte durchsuchen.

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Es gibt viel weniger Labs, die es für Kalender zu erkunden gilt, aber das mindert ihren Wert nicht – hier gibt es einige echte Juwelen zu finden. Der sofort einsatzbereite Kalender ist einfach zu bedienen und eine wertvolle Ergänzung Ihres Zeitmanagements, aber es gibt immer Raum für Verbesserungen.

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Erinnerungen verwalten

Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, Erinnerungen an Dinge zu erhalten, die Sie erledigen müssen, aber die Funktionsweise von Benachrichtigungen kann nervig sein. Wenn Sie in Ihrem Webbrowser arbeiten und eine Erinnerungsbenachrichtigung angezeigt wird, werden Sie von der Registerkarte, an der Sie gearbeitet haben, entfernt.

Es könnte sein, dass Sie gerade etwas eingeben und wenn Sie die Eingabetaste drücken, während die Erinnerung angezeigt wird, verlieren Sie nicht nur den Überblick, sondern blenden die Erinnerung auch aus. Hier können sanfte Erinnerungen helfen. Suchen Sie es in der Labs-Liste, wählen Sie Aktivieren und klicken Sie dann oben oder unten auf der Seite auf Speichern.

Um Optionen für die Lab-Funktion zu konfigurieren, klicken Sie oben rechts im Kalender auf das Zahnradsymbol, wählen Sie Einstellungen und scrollen Sie dann auf der Seite nach unten zum Abschnitt „Sanfte Erinnerungen (Labs)“.

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Standardmäßig blinkt die Registerkarte Google Kalender in Ihrem Browser mit aktivierter Funktion, aber wenn Sie Chrome verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren. Klicken Sie auf „Chrome-Desktop-Benachrichtigungen zulassen“ und dann auf Zulassen.

Einfachere Navigation

Wenn Sie zu der Art von Person gehören, die Ereignisse weit in die Zukunft plant, kann die Art und Weise, wie Kalender Sie zwingt, durch Daten zu navigieren, ziemlich lästig sein. Aktivieren Sie die Funktion „Zum Datum springen“ und Sie erhalten ein zusätzliches Bedienfeld auf der rechten Seite der Seite, mit dem Sie schnell zu jedem Datum springen können.

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Ebenso nützlich ist das Add-on für die Jahresansicht, auf das über dieselbe Seitenleiste zugegriffen werden kann. Möglicherweise sind die standardmäßigen Tages-, Wochen- und Monatsansichten zu restriktiv, aber hier können Sie das Jahr auf einen Blick sehen. Geben Sie ein Jahr ein, klicken Sie auf Los und Sie können überprüfen, welcher Tag der 3. November 2015 ist (es ist übrigens ein Dienstag) und auch schnell zu diesem Datum springen.

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Zeiteinteilung

Sie nehmen sich ein paar Wochen frei und möchten keine Zeit damit verbringen, abzulehnen und Einladungen zu versenden, die in diesen Zeitraum fallen? Aktivieren Sie ‚Ereignisse automatisch ablehnen‘ und wenn Sie Ihren Urlaub zum Kalender hinzufügen, werden Sie feststellen, dass Sie jetzt Ihre Verfügbarkeit auf ‚Beschäftigt (Einladungen ablehnen)‘ gesetzt haben.

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Sie müssen nicht warten, bis Ihre konfigurierten Erinnerungen ausgelöst werden, oder Ihren Kalender durchsuchen, um herauszufinden, wie lange Sie bis zu Ihrem nächsten Termin haben. Aktivieren Sie die entsprechend benannte Funktion „Nächstes Meeting“ und Sie können im rechten Bereich einen Countdown sehen.

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Andere bemerkenswerte Werkzeuge

Schade, dass es nicht mehr Labs-Add-Ons für Google Kalender gibt. Aber obwohl es weit weniger als bei Gmail gibt, gibt es immer noch viele, die wahrscheinlich von Interesse sind.

Für jeden, der über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet, ist die „Weltzeituhr“ ein Muss. Es fügt an der Seite des Bildschirms eine anpassbare Liste von Städten auf der ganzen Welt mit der Ortszeit hinzu. Damit Sie noch schneller sehen können, wie die Uhrzeit eines bestimmten Landes mit Ihrer Zeit abschneidet, wird bei Nacht ein dunkler Hintergrund verwendet.

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Wenn Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, können Sie mit „Ereignisanhängen“ Dateien, die Sie in Google Docs gespeichert haben, an Ihre Kalenderereignisse anhängen. Mit „Frei oder beschäftigt“ können Sie sehen, ob Kontakte, die ihren Kalender für Sie freigegeben haben, zu einem bestimmten Zeitpunkt frei sind.

Es gibt auch andere Add-Ons, die Sie ausprobieren können, aber dies sind einige der Highlights. Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.



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