Cloud und Internet

Drucken Sie Dateien von überall über jedes Gerät mit Dropbox


Wollten Sie schon immer etwas von Ihrem iPhone drucken oder mussten Sie etwas auf Ihrem Bürodrucker von Ihrem Netbook zu Hause aus drucken? So machen Sie Dropbox zu einem quasi virtuellen Druckserver.

Das Synchronisieren von Dateien zwischen Ihren eigenen Computern oder das Teilen von Dateien auf der ganzen Welt ist mit Dropbox einfach und schnell. Das einzige Problem ist, dass diese Dateien digital sind. Auch heute noch brauchen wir alle manchmal Ausdrucke unserer Dokumente auf Papier. Die meisten von uns sind nicht ständig in der Nähe eines Druckers, und oft verwenden wir heute Dokumente auf mobilen Geräten, die nicht einmal normal drucken können.

Dropbox kann erstaunlicherweise eine Lösung dafür sein. Dank eines kostenlosen VBS-Skripts von unserem Freund Amit über at Labnol.org, können Sie Ihren Computer so einstellen, dass er automatisch jede Datei druckt, die Sie in einem bestimmten Ordner in Dropbox ablegen. Auf diese Weise können Sie von Ihrem Smartphone aus eine Datei in diesem Ordner speichern und den Ausdruck innerhalb von Sekunden von Ihrem Desktop erhalten. Mal sehen, wie das funktioniert.

Automatisches Drucken aus Dropbox einrichten

Wenn Dropbox noch nicht auf Ihrem Computer installiert ist, laden Sie es über den unten stehenden Link herunter und richten Sie es ein. Laden Sie dann das Skript ePrint.vbs herunter und entpacken Sie es.

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Doppelklicken Sie auf das eprint.vbs Skript, um es auszuführen. Dadurch wird automatisch ein neues erstellt Druckerwarteschlange Ordner in Ihrer Dropbox.

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Wenn Sie jetzt etwas mit Ihrem Standarddrucker und den Standarddruckeinstellungen drucken möchten, kopieren Sie die Datei einfach und fügen Sie sie in das Druckerwarteschlange Mappe. Beachten Sie, dass die Datei standardmäßig verschoben wird, wenn Sie eine Datei einfach per Drag & Drop in den Ordner ziehen. halte einfach die Strg key gleichzeitig, und es wird stattdessen die Datei kopiert.

Das ist es! Ihre Datei wird automatisch im Standardprogramm geöffnet und gedruckt. Sobald Ihre Datei gedruckt ist, wird sie von verschoben Druckerwarteschlange zum Log Unterordner. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie versehentlich eine Datei in den Ordner verschieben, sie trotzdem wiederherstellen.

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Diese Druckerwarteschlange Der Ordner wird auf jedem Computer oder Mobilgerät angezeigt, das Sie mit Dropbox synchronisieren, wird jedoch nur von dem Computer aus gedruckt, auf dem das vbs-Skript ausgeführt wird. Sie möchten, dass dieses Skript immer auf Ihrem primären Computer ausgeführt wird. Ziehen Sie einfach die eprint.vbs Datei in Ihren Autostart-Ordner, und dann ist es immer bereit, Ihre Dateien zu drucken, wenn Ihr Computer läuft.

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Direkt aus einem Programm drucken

Egal auf welchem ​​Computer Sie sich befinden, es ist jetzt ganz einfach, von Ihrem Hauptcomputer aus zu drucken. Sie müssen sich nur an eines erinnern: Speichern Sie Ihre Hauptdateien niemals im Druckerwarteschlange Mappe. Speichern Sie Ihre Dateien immer zuerst in dem Ordner, in dem Sie sie behalten möchten. Drücken Sie dann einfach auf Speichern als und verschieben Sie eine weitere Kopie in Ihren Druckordner, und es wird automatisch gedruckt, egal wo Sie sich befinden.

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Drucken von Ihrem Mobilgerät

Sobald Sie die Druckeinrichtung auf Ihrem Hauptcomputer eingerichtet haben, können Sie Dateien auch ganz einfach von jedem mobilen Gerät aus drucken. Es gibt eine Reihe von Apps für alle gängigen mobilen Plattformen, die in Dropbox integriert sind. Sehen Sie sich also den folgenden Link an, um Apps für Ihr Gerät zu finden. Schreiben oder fügen Sie jetzt einfach einen beliebigen Text ein, den Sie drucken möchten, speichern Sie ihn in diesem Ordner und Sie haben Ihre Papierkopie in Sekundenschnelle fertig. Es gibt auch viele Apps, die direkt auf Ihre Dropbox zugreifen können, sodass Sie auch vorhandene Dateien in Ihren PrintQueue-Ordner kopieren können.

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Alternativ können Sie Dateien per E-Mail an Ihre Dropbox senden und sie später in den Druckordner verschieben. Dies ist keine perfekte Lösung, aber wenn Ihre App nicht in Dropbox integriert ist, ist dies möglicherweise die einzige Möglichkeit, sie dorthin zu bringen. Navigieren Sie zu Habilis (Link unten) und klicke Mit Dropbox verbinden um den E-Mail-Dienst einzurichten.

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Melden Sie sich bei Ihrer Dropbox an und klicken Sie dann auf Zulassen.

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Sekunden später sollten Sie eine Benachrichtigung von Dropbox sehen, dass Habilis mit Ihrem Konto verknüpft wurde.

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Gehen Sie nun zurück zu Habilis‘ Website und Sie erhalten eine eindeutige E-Mail-Adresse für Habilis. Alle Dateien, die Sie per E-Mail an diese Adresse senden, werden zu a . hinzugefügt /Von Habilis Ordner in Ihrer Dropbox und können Sie ihn später von einer anderen App, Ihrem Browser oder einem vollwertigen Computer in den Druckordner verschieben.

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Wir sind immer wieder erstaunt, wie nützlich Dropbox sein kann. Von der Synchronisierung tragbarer Apps zwischen Computern über das einfache Teilen von Dateien mit anderen bis hin zur Einhaltung des Zeitplans mit synchronisierten Kalendern – die Möglichkeiten, wie Sie Dropbox nutzen können, sind nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Die Anzahl der Seiten, die wir ausdrucken, ist tatsächlich reduziert, aber wenn Sie Ihre Dateien über tote Bäume noch benötigen, ist dies eine großartige Möglichkeit, dies von überall und jederzeit zu tun.

Dropbox ePrint herunterladen [via Labnol.org.]

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